VLOGG zoekt een administratief medewerker HR (m/v, halftijds, vervangingsopdracht)

Het Vlaams Overlegplatform Geestelijke Gezondheid verbindt individuen en organisaties actief in het domein van de geestelijke gezondheid en ondersteunt hen met verschillende werkvormen.

Wij richten ons naar organisaties, hulpverleners, patiënten en familieleden uit de geestelijke gezondheidszorg, maar ook uit andere sectoren die van dichtbij of veraf betrokken zijn bij het streven naar betere geestelijke gezondheid voor iedereen.

Het Vlaams Overlegplatform Geestelijke Gezondheid wordt erkend en gesubsidieerd door het Agentschap Zorg en Gezondheid van de Vlaamse Overheid.

Het Vlaams Overlegplatform Geestelijke Gezondheid werd opgericht in 2018 als fusie van vijf provinciale overlegplatforms. Binnen de nieuwe Vlaamse context bouwen we aan een resultaatgerichte organisatie.

Om onze administratieve processen nog te verbeteren, zoeken we een nieuwe collega.


Taakomschrijving

  • Je ondersteunt ons administratief team op vlak van personeelsadministratie.
  • Je voornaamste taak is het op punt stellen van het personeelsdossier per medewerker.
  • Je zorgt voor de opmaak van arbeidsovereenkomsten en diverse bijhorende documenten.
  • Je ordent de personeelsdossiers in onze SharePoint omgeving.
  • Je ondersteunt de interne communicatie in de organisatie.

Competentieprofiel

  • Je behaalde een bachelor diploma na een relevante opleiding op vlak van HR.
  • Je bent goed vertrouwd met arbeidswetgeving en personeelsadministratie.
  • Je hebt een uitstekende kennis van de gangbare Office toepassingen.
  • Je kan een personeelsdossier van A tot Z in orde brengen en knelpunten aanpakken.
  • Je bent in staat om zelfstandig aan opdrachten te werken mits tussentijdse evaluatie en bijsturing.
  • Werkervaring is geen vereiste.
  • Je bent onmiddellijk beschikbaar.

Aanbod

  • Je krijgt de kans om een actieve bijdrage te leveren aan de verbetering van de  personeelsadministratie in onze organisatie. Je kan op korte termijn een zichtbaar verschil maken, wat voldoening geeft en zeker zal gewaardeerd worden door je collega’s.
  • Omwille van Corona-maatregelen geldt momenteel een regime met maximaal telewerk. Je kan jouw opdrachten grotendeels thuis uitvoeren na overleg met de collega’s die werken in de regio Gent.
  • Werkdagen en uren worden vastgelegd in onderling overleg.
  • Halftijdse arbeidsovereenkomst, vervangingscontract
  • Salaris volgens sectorale voorwaarden (barema 1.55 in PC330).
  • Indiensttreding zo spoedig mogelijk

Hoe reageren?

Voor bijkomende inlichtingen over de functie:
neem contact met Tania Leys via gsm 0489 38 09 15.

Voor inlichtingen over de organisatie en arbeidsvoorwaarden:
contacteer Jeroen Dillen via gsm 0497 48 07 70.

Stuur je motivatiebrief en CV via email naar jeroen.dillen@overlegplatformgg.be

De selectieprocedure zal worden afgerond zodra een geschikte kandidaat is gevonden.